Was ist ein EDMS und warum ist es so wichtig?
Ein EDMS ermöglicht die zentrale Verwaltung, Versionierung, Prüfung und Freigabe aller unternehmensrelevanten Dokumente – von Arbeitsanweisungen über Spezifikationen bis hin zu Auditberichten. In Unternehmen, die strengen Vorschriften wie FDA 21 CFR Part 11, ISO 13485 oder EU MDR unterliegen, ist ein validiertes Dokumentenmanagementsystem unverzichtbar.
ComplianceQuest EDMS: Intelligentes Dokumentenmanagement in der Cloud
ComplianceQuest bietet ein vollständig integriertes EDMS, das nahtlos mit Qualitäts- und Risikomanagementprozessen verbunden ist. Zu den wichtigsten Funktionen gehören:
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Automatisierte Workflows zur Dokumentenerstellung, -prüfung und -freigabe,
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Zugriffskontrollen und elektronische Signaturen gemäß branchenspezifischer Vorschriften,
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Versionskontrolle und Änderungsnachverfolgung,
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Integration mit Compliance- und Schulungsmodulen,
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Mobiler und standortunabhängiger Zugriff über die Salesforce-Cloud.
Fazit
Ein leistungsstarkes EDMS wie das von ComplianceQuest hilft Unternehmen nicht nur dabei, ihre Dokumente sicher zu verwalten, sondern stellt auch sicher, dass sie stets auditbereit, regelkonform und effizient arbeiten. Die Digitalisierung der Dokumentenlenkung ist ein entscheidender Schritt hin zu mehr Qualität und Compliance.
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